Ordenar las herramientas de forma lógica y clara

Tanto en un taller profesional como para uso privado es importante tener, en todo momento, las herramientas adecuadas a mano y por supuesto, también, sus accesorios. Llevar a cabo una clasificación de las herramientas es beneficiosa para aquellos que trabajan con ellas y para los materiales con los que se trabaja. Cuanto mejor ordenado esté su almacén o taller, menos tiempo necesitará para encontrar la herramienta adecuada para las distintas tareas que realice. De este modo, se ahorra tiempo cada día y, en cualquier caso, problemas de ansiedad. En esta guía le mostramos qué debe tener en cuenta a la hora de ordenar el taller y clasificar sus herramientas, así como la mejor forma de crear un sistema de almacenamiento sensato.

¿Cómo organizar y ordenar las herramientas?

Antes de empezar con un sistema de organización de herramientas, es importante tener en cuenta los siguientes puntos:

1. Obtenga una visión general de su inventario

Para encontrar el sistema de clasificación adecuado para sus herramientas, primero debe obtener una visión general de todas las herramientas de las que dispone en su taller o lugar de trabajo.

Cuando tenga una visión completa de su surtido de herramientas, sabrá qué sistemas de clasificación adoptar y qué compras debe realizar. Incluso puede darse cuenta de cuáles son las herramientas que necesitan una reparación o una limpieza a fondo o, en cambio, cuáles deben ser reemplazadas.

2. Ordene las herramientas según la frecuencia de uso

En el segundo paso, se organizan las herramientas según categorías. Por ejemplo, clasifique las sierras, los martillos, los alicates, las llaves, etc. de forma clara en una superficie. En función del trabajo, también se puede crear una categoría de herramientas principales que deben estar siempre al alcance de la mano en el banco de trabajo y que no requieren cuestiones específicas para un almacenamiento seguro.

En el caso de las herramientas que se utilizan con menos frecuencia, deben clasificarse en un lugar de fácil acceso, pero no es necesario almacenarlas cerca.

Los accesorios para herramientas, como las extensiones, insertos especiales o piezas de repuesto, deben clasificarse también por categorías y almacenarse por separado. Por ejemplo, los accesorios para taladros deben almacenarse juntos según el tamaño del accesorio, mientras que las piezas de repuesto, como las hojas de sierra o el papel de lija, deben almacenarse por separado.

3. Guarde las herramientas separadas de accesorios, lubricantes y productos de limpieza

Sobre todo, cuando se guarden productos de limpieza y lubricantes o adhesivos, hay que tener cuidado de mantenerlos separados para que no haya lugar a confusión. Además, algunos productos químicos necesarios para lubricar o refrigerar las herramientas deben almacenarse siguiendo las instrucciones del fabricante.

4. No se olvide de los accesorios

Además de las herramientas, el equipamiento de un taller suele incluir escobas y recogedores, productos de limpieza, bolsas de basura, cubos o accesorios de seguridad laboral. Estas herramientas también deben clasificarse de forma sensata y guardarse en un lugar adecuado.

Pasos para una correcta organización de las herramientas

Una vez que haya obtenido una visión general del material, las herramientas y los accesorios de los que dispone, podrá dedicarse a buscar recursos para la correcta clasificación de las herramientas. Incluso los espacios más pequeños pueden aprovecharse de forma excelente si se mantienen ordenados con ingeniosos medios de almacenamiento.

1.      Ordenar herramientas en la pared

La pared situada directamente detrás del banco de trabajo puede equiparse con diversos soportes. Dependiendo del oficio, herramientas como destornilladores, cinceles o alicates pueden fijarse en la pared a la altura de la vista. No solo estarán al alcance de la mano, sino también protegidos contra líquidos y contra la suciedad que puede acumularse durante el trabajo. En función de las necesidades, las herramientas pueden incluso clasificarse según los tipos de procesamiento, como sierras, tornillos o limas.

2.      Utilización de un carro de taller

Coloque las herramientas que necesita a diario o regularmente en prácticos carros de taller para tenerlas siempre a mano. El carro de taller está equipado con varios cajones y compartimentos para que pueda guardar en él su equipo básico de herramientas, pero también accesorios y piezas pequeñas. Los carros de taller con una pequeña superficie de trabajo pueden rodar hasta el lugar en el que se necesiten para que usted pueda trabajar cómodamente, por ejemplo, junto a un coche.

3.      Ordenar las herramientas en armarios y estanterías

Sus herramientas eléctricas y los accesorios que rara vez necesita pueden guardarse en estanterías o armarios para herramientas. Los armarios también ofrecen una protección adecuada para los equipos sensibles, ya que se almacenan allí lejos del polvo o los líquidos. Lo ideal es que los aparatos de medición sensibles se guarden también en una caja para equipos dentro de un armario cerrado.

4.      Utilizar el embalaje de herramientas

Especialmente las herramientas que se compran en juegos suelen venir ya con las soluciones de clasificación adecuadas del fabricante. Por ejemplo, las herramientas eléctricas, como destornilladores sin cable o los taladros con sus respectivos accesorios son perfectos para guardarlos en sus estuches originales. Los juegos de puntas, en cambio, suelen estar disponibles en prácticas cajas con cojinetes de fieltro a juego que nos ayudan clasificar y guardar las herramientas, incluidos los accesorios, a prueba de golpes y arañazos.

5.      Cajas de clasificación de piezas de herramientas pequeñas

Las herramientas muy pequeñas, como tornillos, clavijas, tuercas o arandelas, pueden clasificarse perfectamente en maletines, cajas con abertura frontal o mediante insertos para cajones con sus correspondientes compartimentos separados. Así puede llegar a todos los accesorios que necesita rápidamente sin buscar demasiado y comprobar en un vistazo cuándo hay que volver a comprar determinadas piezas.

Lo que no se debe hacer al ordenar las herramientas

Para garantizar que sus herramientas estén siempre seguras, limpias y listas para su uso, hay que evitar los siguientes puntos a la hora de clasificarlas:

• Guardar las herramientas defectuosas: las herramientas defectuosas o que ya no son totalmente funcionales representan un riesgo para su seguridad y la de sus empleados, por lo que no deben guardarse en su lugar habitual. Si no hay espacio adicional en su taller para las herramientas que necesitan reparación, al menos debería marcarlas como defectuosas.
• Ordenar las herramientas sucias: si almacena herramientas que todavía tienen aceite o suciedad pegada de la última vez que se usaron, corre el riesgo de reducir la vida útil y la funcionalidad de la herramienta al causar óxido y daños en los componentes sensibles. Limpie siempre a fondo la herramienta antes de guardarla.
• Almacenar las herramientas incompletas: si a ciertas herramientas les faltan accesorios importantes o no están listas para su uso inmediato por estar incompletas, no deben ser clasificadas en su sistema respectivo. Esto solo resta un espacio valioso y hace perder tiempo en la búsqueda de los accesorios adecuados.

Preguntas frecuentes sobre cómo ordenar herramientas

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